Comment concevoir un bureau qui favorise réellement le bien-être des employés ?

On écrit beaucoup sur les effets négatifs du bureau ouvert, et pour de bonnes raisons sans doute ! Beaucoup de bureaux ouverts peuvent susciter des effets néfastes, à tel point qu’ils pourraient être une scène d’un film dystopique. Pensez-y : des allées bordées de cubes de bureau aux couleurs ternes ou des espaces de travail sans murs du tout, et des rangées de tables où les gens sont coincés avec peu d’intimité. Cela ne ressemblerait pas exactement à une configuration productive, et encore moins inspirante.

On sait que le travail, les travailleurs et le lieu de travail, ainsi que les problèmes du bureau moderne sont connus de tous. Sur une note récente, et sérieuse, près de 200 PDG de certaines des entreprises les plus grandes et les plus connues se sont récemment engagés à donner la priorité aux gens plutôt qu’aux bénéfices.

Voici six stratégies pour créer du bien-être au travail et éviter les effets néfastes d’un bureau ouvert :

1. DONNER CHOIX ET CONTRÔLE AUX GENS

Le choix est très important pour de nombreux employés. En fait, des recherches menées en 2016 dans 20 pays (et près de 13000 personnes) ont montré que lorsque les gens avaient le choix du lieu de travail, ils étaient également plus engagés et très satisfaits au travail. Lorsque les gens sont engagés, les entreprises sont plus susceptibles de croître, car les gens déploient des efforts discrétionnaires – ils sont prêts à consacrer un peu plus d’efforts à faire le meilleur travail possible.


2. ASSUREZ-VOUS QUE LES UTILISATEURS PUISSENT ACCÉDER A UNE VARIÉTÉ D’ESPACES

L’une des façon de proposer un choix consiste à concevoir des lieux très variés, un écosystème complet d’options possibles. Les meilleurs bureaux ne sont pas composés de cubes ternes ou de longues rangées de postes de travail ouverts. Ce sont plutôt des lieux avec des espaces ouverts et fermés, des espaces formels et informels, ainsi que des endroits où les gens peuvent travailler seuls ou ensemble.

Pensez à des endroits avec accès aux cafés et des enclaves, avec des postes de travail et des cabines téléphoniques, et des jardins à l’intérieur comme à l’extérieur.

3. OFFRIR AU PERSONNEL LA POSSIBILITÉ DE PERSONNALISER LEUR ESPACE

Évitez les espaces vierges que les gens ne peuvent pas personnaliser. Commencez par concevoir un espace où les gens peuvent choisir leur propre lieu de travail, voir en donnant aux équipes des emplacements pour afficher leur travail en cours, tenir des réunions impromptues et résoudre des problèmes. Encore mieux, ayez des endroits où les gens peuvent déplacer aisément leurs meubles, afin qu’ils puissent les organiser de manière à soutenir leurs projets.

4. DONNER LA LIBERTÉ AUX GENS

Bien sûr, la variété signifie avoir beaucoup d’options différentes pour travailler, mais vous devez vous assurer que vous prenez le temps de cultiver une culture organisationnelle qui permette aux gens de travailler dans de nombreux domaines. Les gens ne travailleront pas dans l’espace café s’ils ont l’impression que leur patron le désapprouve ; ils doivent avoir ainsi souvent l’impression de ne pas être à leur bureau.

5. SOUTENIR PLUSIEURS MANIÈRES DE TRAVAILLER

Un excellent lieu de travail favorise le bien-être en facilitant toutes sortes de travaux : axés sur la collaboration et sur l’apprentissage. La plupart des gens peuvent sous-estimer combien ils socialisent dans une journée de travail, mais c’est toujours une partie vitale. À la base, le travail est très social, alors créez des espaces qui invitent à des connexions informelles qui sont si essentielles au bien-être des travailleurs. Il est également crucial de disposer de zones pour soutenir la régénération. Plus le travail est intense, plus les gens ont besoin de temps pour se reposer et se renouveler. Le chemin vers la productivité n’est pas un tourbillon constant. C’est un travail entrecoupé de pauses et de moments pour réfléchir et s’évader.

6. DESIGN POUR LA NATURE ET LA STIMULATION

Notre histoire dans les bureaux est relativement récente. Nos cerveaux s’ennuient parfois et nous sommes souvent séparés de la nature. Un lieu de travail qui favorise le bien-être offre des environnements intéressants et stimulants avec la couleur, la texture, la lumière du jour et les vues propices à l’évasion. Puisque la plupart d’entre nous passent la grande majorité de son temps à l’intérieur, nous devons le rendre aussi sain et significatif que possible. Les bureaux ouverts, tels que nous les connaissons aujourd’hui, sont souvent mal vécus pour le bien-être et la productivité des employés. Mais il est possible de concevoir un Design de qualité et de générer d’excellents résultats pour l’entreprise.

Ainsi, loin d’une réalité dystopique, le bureau sera un excellent endroit où les gens veulent travailler et peuvent faire de leur mieux au profit d’eux-mêmes et de l’entreprise. Cela est intégré dans notre vision de la réussite de vos projets et souhaitons vous accompagner dans le cadre de vos futures réalisations.