Intimité au bureau, l'argument ultime
En matière de travail hybride, on entend couramment que les employés se rendent sur site pour travailler avec d’autres.
Pourtant, interrogés sur ce qui leur manque le plus, ils citent l’intimité nécessaire au travail individuel.
Pourquoi des données si disparates ? Parce que les individus veulent l’un et l’autre. Ils recherchent les interactions que les écrans peinent à imiter, mais ont aussi besoin de pouvoir travailler seuls.
Sans surprise, certaines entreprises renoncent progressivement aux espaces individuels attitrés ou en réduisent le nombre, surtout lorsque les employés ne se déplacent pas régulièrement. Mais ces derniers continuent de réclamer des espaces individuels. Ils veulent mieux que les open spaces si critiqués avant la pandémie. Chacun a depuis aménagé à sa guise son bureau à la maison : le lieu de travail se doit d’être au moins aussi confortable.
Les employés doivent se concentrer la majeure partie de la journée.
C’est pourquoi il est plus important que jamais de proposer des bureaux dotés d’espaces où réfléchir, se vider l’esprit ou se concentrer plus intensément. Cet aspect est incontournable depuis la pandémie, et il peut être très efficace pour attirer des employés et les retenir.
53% du temps de travail est consacré à des tâches solitaires
Les Steelcase Wotk Tents offrent une solution d’intimité alternative.
Les dirigeants ont plus d’intimité, mais travaillent moins souvent seuls que les contributeurs individuels.
Temps passé à travailler seul :
57% pour les employés
44 % pour les dirigeants
Interrogés sur les améliorations qui les inciteraient à venir sur
site, les employés citent en premier les espaces individuels.
1 Plus d’intimité
2 Espaces attitrés
3 Espace de travail plus grand
4 Mobilier ergonomique et individuel
Explorez les solutions qui préservent l’intimité.
Espaces clos, cabines, écrans, étagères… Autant de solutions offrant aux employés le degré d’intimité dont ils ont besoin pour leur travail. Lorsqu’il est soigné, l’arrière-fond peut apporter un supplément de professionnalisme sans distraire les interlocuteurs de l’autre côté de l’écran.
Diversifiez les assises en fonction des différents types de travail.
Dans les espaces partagés, les sièges doivent s’adapter à toutes les morphologies et proposer un confort optimal sans trop de réglages. Les employés disposant d’espaces attitrés préféreront un fauteuil entièrement réglable qu’ils pourront ajuster comme ils le souhaitent.
Attitrés ou partagés, les bureaux réglables en hauteur sont une bonne idée.
Dans un espace partagé, le bureau sera utilisé confortablement par plusieurs personnes ; dans
le cas de bureaux attitrés, où les employés restent assis plus longtemps, on pourra changer de posture et bouger.
Installer un éclairage adapté à différentes formes de travail hybride.
Une lampe de bureau conçue pour les enregistrements vidéo met en valeur les visages, permet de contrôler son apparence sur l’écran et diffuse une lumière d’ambiance. Une lampe de table pourvue d’un abat-jour tamisant fait aussi l’affaire.
Les écrans externes permettent de passer aisément d’une tâche à l’autre et de partager plus facilement du contenu sur la vidéo.
On peut repositionner ou recadrer les caméras externes pour bien voir les interlocuteurs ou le contenu.
Une solution de charge flexible garde les batteries chargées partout où il faut se concentrer.
Les espaces individuels sont souvent dotés de prises standards, mais dans les espaces partagés, elles sont parfois installées après coup ou à grands frais : pensez aux solutions flexibles.
